[Mise à jour novembre 2015] L’informatisation du fonds de la BCD est toujours un souci. Les outils se succèdent sans qu’aucun ne remporte tous les suffrages et ne s’impose.
Cet article a pour but de vous aider dans le choix d’un logiciel, à partir de critères concrets et en fonction de votre environnement.
Néanmoins, il parait aujourd’hui préférable de privilégier les outils en ligne qui garantissent mieux la pérennité et l’accessibilité des données.
Les autres ont fait comment ?
L’expérience étant souvent facilement partageable, voici un état des lieux rapides des logiciels utilisés par les collègues sur le secteur :
Bibliécole, un logiciel ancien qui n’est plus développé aujourd’hui. _ Il est installé et fonctionne en version DOS ou Windows (depuis la 3.1 !) et rend des services élémentaires de gestion de prêts.
A proscrire pour de nouvelles saisies.
La BCD de Jean-Marie Fontaine. Un logiciel en shareware (après une période d’essai, obligation morale d’acheter la licence) qui coûte 15,24 € (http://jmfontaine.chez-alice.fr/sommaire.html). C’est un outil bien adapté à l’école élémentaire. Il est d’autre part capable d’importer des notice de la BNF téléchargées à l’aide de Moccam en ligne ce qui rend la saisie beaucoup moins fastidieuse.
On peut lui reprocher de ne pas intégrer d’illustration pour les ouvrages alors que Moccam propose désormais souvent la 1ère de couverture des ouvrages.
Logiciels : quoi de neuf ?
Des outils plus récents sont apparus, je vous en présente deux :
Bibliopuce un logiciel payant assez cher (95 €) mais très simple et agréable d’utilisation http://logiscol.com/biblio2.htm (utilisé aux écoles maternelle et élémentaire Jean Macé à Hennebont). Il comporte une base d’ouvrage installée.
BiblioNet, un nouveau venu qui permet de saisir rapidement une bibliothèque complète. A partir de la lecture du code barre ou de la saisie de l’ISBN, le logiciel cherche sur internet les informations relatives à l’ouvrage. Il importe également les listes d’élèves de BaseElève. Il ne reste qu’à saisir les classes et les enseignants. Regardez les vidéos sur le site de présentation pour vous faire une idée. (45 €)
Ces deux logiciels s’appuient sur la récupération d’informations (soit en ligne, soit dans une base fournie avec le logiciel) ce qui rend la saisie d’une bibliothèque complète beaucoup moins fastidieuse.
Partager sa BCD avec internet
Biblioboost, une solution très prometteuse. Très économique (6 € par école et par an [1]), en ligne, compatible avec les douchettes et disposant d’une base en ligne permettant d’éviter les saisies fastidieuses. Un must. Son seul inconvénient, il ne sait pas importer une base existante et nécessite donc une nouvelle saisie. NB : cette fonctionnalité est en développement et devrait être disponible prochainement.
PMB (PhpMyBibli) : une solution libre pour la gestion d’une médiathèque, d’une bibliothèque, d’un CDI... par le net (possibilité de consulter et renseigner la base depuis tout ordinateur connecté à internet sans installation d’un logiciel. (Site internet http://www.sigb.net/ démonstration en ligne : http://pmb.biblio.free.fr/)
Ce logiciel, comme la BCD et BCDI cités plus haut, est capable d’importer les notices de la BNF récupérées en ligne grâce à l’outil Moccam en ligne.
Comme il s’agit d’une application web, son interface est sans doute moins adaptée à un jeune public bien que cela puisse évoluer.
Hibouthèque, un petit nouveau édité par le CRDP de Clermont et présenté ici. Similaire dans son fonctionnement à Biblioboost mais payant... Son point fort, l’import/export de bases existantes, permettant de récupérer de nombreux formats de BCD.
Si vous n’avez pas trouvé votre bonheur...
Pour finir, à cette adresse (http://www.framasoft.net/rubrique386.html) vous trouverez des logiciels de gestion de bibliothèques libres. Attention, il ne sont pas tous conçus pour une utilisation scolaire. Vous devrez les tester auparavant.
