Juin 2016 : Version 3.0 et documentation utilisateur
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L’outil proposé ici est destiné à vous assister dans cette tâche. Il demande que vous insériez les durées des demi-journées de vos écoles dans la feuille horaire écoles, que vous choisissiez ensuite votre circonscription. La feuille Calcul vous permet maintenant de choisir les écoles et de répartir les temps de travail.
Tous les calculs sont automatiques.

 Saisir les horaires des écoles

Cette opération se réalise dans la feuille Horaires_écoles

• La colonne Nom est calculée, vous ne devez rien y entrer. Attention à ne pas avoir de doublons dans cette colonne.
• Dans la colonne Circonscription, choisissez un nom (ou une abréviation) unique pour chaque circo.
• Commune et Nom de l'école sont explicites. La colonne "nom" est calculée à partir de ces deux colonnes et du type. C’est là que vous pouvez gérer les éventuels doublons.
• Le Type identifie la nature de l’école : Elémentaire, Primaire ou Maternelle. Le TROISIEME CARACTERE du type DOIT ETRE E,P ou M, le reste n’a pas d’importance mais il est intéressant de différencier les écoles publiques des privées par exemple. Dans mon département, on utilise E.P.PU pour une Ecole Primaire PUblique par exemple.
• Les colonnes suivantes servent à saisir les durées des demi-journées sous la forme 3:00 ou 1:45. Ne pas utiliser autre chose sous peine de calculs incohérents !

Après avoir entré tous les horaires, revenez dans la feuille Accueil et appuyez sur le bouton Après MAJ horaires

Vous pouvez maintenant choisir votre circonscription en cliquant sur Circonscription.

 Remarques

Vous pouvez procéder par copier / coller dans toutes les colonnes en respectant les contraintes ci-dessus.
La plupart des feuilles du tableau sont protégées sans mot de passe pour éviter les effacements accidentels. Soyez prudents.

Le tableau ne fonctionne que dans Open/LibreOffice. Il n’y a pas de version Excel.
Téléchargez et installez directement LibreOffice ici à l’aide de ninite.com.

 Documentation en ligne :

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